BR GDe: gestão de documentos fiscais eletrônicos

Quando pensamos em processos eletrônicos na esfera pública, sem dúvidas o Brasil ocupa uma posição de destaque perante os demais países do mundo. No âmbito fiscal, o projeto do documento fiscal eletrônico foi revolucionário, tendo como ponto de partida a nota fiscal eletrônica.

Este projeto foi idealizado e construído em 2005, tendo a primeira nota fiscal eletrônica modelo 55 emitida no ano de 2006. Em 2008, iniciou o calendário de adesão das empresas por segmento de atuação e a partir disso, tornou-se cada vez mais abrangente e robusto.

Atualmente, a maioria dos tipos de documentos fiscais já se enquadram no modelo eletrônico, tais como: NFe (Nota Fiscal Eletrônica), CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico), MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais), NFCe (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica), NF3e (Nota Fiscal Eletrônica de Energia Elétrica), NFCom (Nota Fiscal Eletrônica de Comunicação) e mais recentemente, NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) em ambiente nacional.

Este modelo eletrônico revolucionou a operação fiscal do país, no entanto, devido a complexidade e velocidade dos processos, vem exigindo cada vez mais evolução e preparação das empresas para se enquadrar às exigências e principalmente, absorver as demandas impostas.

Nos dias atuais, o modelo tradicional de operação fiscal já não é mais suficiente. As tarefas operacionais precisam ser automatizadas para abrir espaço para a gestão eficiente e inteligência.

Dentro deste contexto, o BR GDe é a solução ideal para contribuir decisivamente na evolução do seu processo fiscal.

O BR GDe centraliza a captura automática dos XMLs dos documentos fiscais eletrônicos com mecanismos eficientes para trazer velocidade e segurança ao processo. Possui API de integração para entregar estes XMLs a qualquer processo que utilize estes arquivos como insumo para prestação do seu serviço complementar.

Esta API é utilizada também para integrar o BR GDe a qualquer sistema de gestão, tendo o objetivo de automatizar processos, como: entrega de eventos e XMLs, automatização segura da manifestação do destinatário e realização de cruzamentos em tempo real.

Esta integração com o sistema ERP do cliente busca reduzir drasticamente os erros de lançamento fiscal, agilizar o processo burocrático e antecipar a identificação de erros e inconsistências (auditoria online), tais como: identificação de cancelamentos, devoluções, cartas de correção, emissões indevidas e documentos não lançados.

Alguns estados possuem mecanismos de cruzamento de informações, geralmente denominados de malha fiscal, os quais retornam listas de divergências a serem corrigidas após o fechamento do período contábil e fiscal. Essa devolutiva da SEFAZ estadual gera demandas puramente operacionais e inconvenientemente necessárias, pois as correções precisam ser realizadas.

O retrabalho de reabrir o período, realizar as correções, gerar as obrigações corrigidas e realizar o novo fechamento pode ser mitigado e muitas vezes eliminado através do recurso da conciliação com SPED Fiscal do BR GDe.

A conciliação realiza o cruzamento das informações contidas no arquivo EFD (SPED Fiscal) com as informações coletadas, armazenadas e validadas no BR GDe. O resultado deste cruzamento é a antecipação das divergências de lançamento apontadas pela malha fiscal, dentro da própria competência.

Enfim, eliminar processos manuais através da automatização, trazer segurança, agilidade e velocidade ao processo, auditar as informações dentro da própria competência e, principalmente, tornar o processo fiscal eficiente, tornam o BR GDe uma solução extremamente qualificada e reconhecida.

Da pequena empresa ao gigante nacional, o que se torna comum a ambas é a busca pela maior eficiência e segurança dentro da sua realidade fiscal.